我院关于2023-2024学年秋季学期研究生老生报到注册的通知
各位同学：
根据研究生院相关通知，现对我院2023-2024学年秋季学期研究生报到注册做如下提醒。请互相转告。
一、集中报到时间及地点
时间：2023年9月14日8:30-11:30，14:00-17:00
地点：玉泉校区李达三能源科学楼200大资料室（203对面）
二、补报到时间及地点
时间：2023年9月18日至22日8:30-11:30，14:00-17:00
地点：玉泉校区李达三能源科学楼203办公室（皇冠welcome娱乐登录入口研究生科）
三、研究生老生注册
1．研究生老生无特殊情况者应当本人持研究生证按时到校注册，有特殊原因不能按时到校的，要事先请假，批准后方为有效，到校后再予补注册。
2．定向和委托培养的研究生，如课程学习已结束，导师确认其不在校内做科研和论文工作的，应在开学后一个月内（9月27日前）到校注册。
3．未缴纳学费的研究生，应在注册前自行到学校计财处交足费用，否则不予注册（“绿色通道”除外）。缴费办法详见校网2023年暑期有关事项安排通知（https://zhfw.zju.edu.cn/2023/0628/c5072a2776821/page.htm）中的“学生缴费事项安排”。
4．住学生公寓的研究生老生，应在注册日前办妥缴纳住宿费手续，否则不予注册。具体交费办法按宿管中心的有关规定办理。
5.研究生管理信息系统内学制到期时间为2023年6月30日及之前的日期的同学，请提前办理学籍异动手续，否则无法注册。办理要求详见学院通知公告（点此查看）。
6.2023年9月30日预计毕业研究生仍需进行秋季注册，否则讲影响毕业证书的制作。
7.关于基本医疗保险。2024年度（指自然年度）我校大学生医保参续保工作拟于2023年9月初启动。参保费90元由学校通过浙大收费平台统一代收代缴。届时请登录我校收费平台（http://pay.zju.edu.cn）或关注微信公众号 “我校计财处”完成自助缴费（90 元/年）。具体通知请务必关注校医院、研工部等网站。
四、研究生老生刷脸注册要求
本次秋季学期2022级老生、2023级春博老生注册采用线上刷脸注册流程，请相关同学在注册时不要过度化妆、头发不要过度遮挡面部，以保证人脸对比的准确性，并且刷脸注册必须在校内完成。其他研究生老生注册采用以往方式进行。
五、已经申请2023年秋季学位论文送审的同学
秋季学籍注册时，相关同学补交学位申请材料至研究生科。要求详见学位申请通知（点此查看），主要材料如下：
1.《学位申请书》一式两份，完成本人、导师及德育导师签名。
2.《规范自查表》一式一份，完成本人及导师签名。
六、请假及销假流程
2023年9月22日前无法注册的同学，需提前办理请假手续，并于9月27日前回校后及时办理销假手续。
请假流程如下：
1.学生本人在研究生管理信息系统（grs系统）内学籍栏目申请“请假”（不是学籍异动）。之后系统自动跳转到校务服务网页面，提交证明材料。
2.导师在校务服务网内审核学生请假。
3.学院分管副院长或研究生科审核学生请假。
4.研究生科在grs系统内审核学生请假。
销假流程如下：
1.学生本人在grs系统申请内申请学籍异动，异动类型其他-销假。
2.学生打印销假的学籍异动表，学生及导师签字。
3.学生本人携带签字后的学籍异动表至研究生科办理销假及注册。
七、其他注意事项
1.凡是没有注册的研究生，将取消评奖、停止发放岗位助学金，教育部学籍学历管理平台学年不注册，将自动取消学籍。各位同学要十分重视研究生注册工作，及时按照通知要求按学校规定办理注册手续。
2.留学生需在国际教育学院完成注册。
3.研究生管理信息系统内学籍学院为工程师学院的同学，在工程师学院完成注册。
4.双院管理的全日制专业学位硕士研究生，仅2021级（除宁波分院）在皇冠welcome娱乐登录入口注册。
5.根据《我校研究生学籍管理实施办法》（浙大发研〔2017〕115 号）的规定，“未在学校规定时间注册超过2周又未履行暂缓注册手续、无正当理由的”、“未经批准连续2周未参加学校规定的教学活动；或出国（境）未经学校批准逾期2周以上未归的”应予退学。各学院（系）研究生教育科应及时核实未注册人员情况，去电或函告知，之后将确认应予退学的学生名单提交给研究生管理处。
皇冠welcome娱乐登录入口
2023年9月7日
