我院关于2023-2024学年秋季学期研究生新生报到注册的通知
各位同学：
根据研究生院相关通知，现对我院2023-2024学年秋季学期研究生新生报到注册做如下提醒，请互相转告。
温馨提醒：可提前安置行李等大件物品，仅携带报到所需材料前往学院报到注册。如遇困难可钉钉内联系学院老师。
一、集中报到时间及地点
时间：2023年9月15日8:30—17:30
地点：玉泉校区李达三能源科学楼200大资料室（203对面）
二、报到流程（学生需提前自行准备材料，复印件需上交）
1.研究生录取通知书原件及复印件1份。
2.有效的本人证件原件及复印件1份：居民身份证（或军官证、护照、港澳台居民证件等），身份证正反面复印到一张纸上。
3.查验前置学历证书。
（1）统考硕士生必须持有本科学历证书原件及复印件1份。
（2）普博生必须持有硕士学位证书原件或硕士学历证书原件，以及相应复印件1份。
（3）推免生（含直博生和推免硕士生）必须持有本科学历证书、学士学位证书原件，以及相应复印件1份。
（4）秋季入学硕博连读生须办妥硕士生阶段离校手续，本人签字并上交办妥离校手续的电子离校单打印件1份。
（5）境外获得学位的必须有教育部留服中心学历学位认证报告原件。
未获得以上证书或未办妥手续者不予报到入学。
4.彩色打印新生登记表1份（含本人签字）。
提前按照通知要求完成“新生服务网”操作（网址http://regi.zju.edu.cn/home ）。
5. 提前缴交学费及住宿费。
缴费金额与方式详见“我校研究生新生缴费指南”及新生服务网说明。未缴纳学费者不予报到，经济困难研究生认定及绿色通道同学请提前按照要求准备好材料在报到注册时提交。
6. 户口迁移（按需）。
全日制研究生新生户口迁移采取自愿原则，可迁至学校，也可保留在原户籍地。新生入学报到时若不迁移户口，视为自动放弃户口迁移，入学后不得再行户口迁入。玉泉校区地址：浙江省杭州市西湖区浙大路38号。
选择把户口迁至学校的新生，须准备以下材料，报到时以下材料整体提交：
（1）《户口迁移证》原件1份（本人在杭州的最新手机号码、二代身份证起止日期写在户口迁移证右上角）
（2）《录取通知书》复印件1份
（3）身份证复印件1份，正反面复印，身份证拍照后打印的不予采用。
7. 党员组织关系转移。
浙江省外的新生党员，须由本人携带纸质组织关系介绍信报到时提交，经所在学院党委办理组织关系转接手续，介绍信抬头：“中共我校委员会”。
浙江省内的新生党员，无需开具纸质组织关系介绍信，由组织关系所在党组织通过“浙里红色根脉强基系统"发起办理，直接系统上操作选择到：皇冠welcome娱乐登录入口党委。
8. 团组织关系转移：智慧团建线上申请转入。
9. 新生体检：必须参加校医院统一安排的体检复查，具体日程按校医院通知。
三、研究生新生请假
研究生新生无特殊情况者应当本人按时到校报到，因故不能按期入学的研究生，必须提前沟通并事先办理请假。
研究生本人应当事先向学院研究生科提交书面请假单，并附相关证明材料。请假单内应包含个人信息及合理原由，以及预计到校报到时间（不晚于9月27日）。
请假经本人提交，并经学院分管领导批准后方为有效。
未请假或请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
四、报到时领取材料
校徽
学生证（空白）：规范填写学生证上所有信息，并粘贴照片，9月30日前班级统一交研究生科，注意事项如下：
（1）请核对学生证上填写的火车站信息与grs研究生管理系统内填报的是否一致。不一致者将无法办理火车优惠卡。
（2）火车站正确的写法应为铁路火车站站名。站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样，否则在导入火车票优惠卡时系统无法识别相关火车站信息。例如“杭州”、“九江”、“杭州东”系统可识别，而“杭州市”、“江西省九江市”、“杭州东站”、“四川绵阳青义镇”则无法识别。
学术规范
校历
实验室安全手册：请每位研究生仔细阅读实验室安全手册，，并提交承诺书至班委，班委收齐上交兼职辅导员，9月30日前班级统一交实验室秘书。
五、联系人及联系方式
研究生科：王咨元、陈惠玲，李达三能源楼203室，联系电话0571-87951008。
辅导员：岳思聪，李达三能源楼215室，联系电话0571-87952342。
2023级研究生兼职辅导员：周润怡
实验室秘书：宁新颖，李达三能源楼201室，联系电话0571-87951466。
党组织关系转接：张小晟，李达三能源楼202室，联系电话0571-87951274。
六、相关链接
研究生培养指南（vpn内网登录）
http://doe-oa.zju.edu.cn/2023/0301/c75503a2722269/page.htm
研究生证、火车优惠卡办理及补办流程（vpn内网登录）
http://doe-oa.zju.edu.cn/2020/0930/c75502a2203764/page.htm
关于个人学习计划制定及课程修读的说明（vpn内网登录）
http://doe-oa.zju.edu.cn/2019/1029/c75511a1733388/page.htm
课程表（vpn内网登录）
http://doe-oa.zju.edu.cn/75499/list.htm
关于2023级新生参加杭州市大学生医保有关事项的通知
http://zdyy.zju.edu.cn/2023/0721/c37585a2785260/page.htm
安全保卫处网站
http://bwb.zju.edu.cn/main.htm
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2023年9月7日
